一、會場裝修建議
會議室裝備有大量音視頻高（gāo）新尖端設備。裝修風格應定位為現（xiàn）代、簡潔、明快。所有形體尺寸（cùn）均為各學科計算所得。
1、選材原則（zé）：
以現（xiàn）代高科技環保（bǎo）複合材（cái）料為主。局部運用自然原木、皮質及織物地毯。以（yǐ）材（cái）質的軟（ruǎn）硬對比、肌理對比、原生材（cái）料同複合（hé）環保材料的對比產生美感。通過各種材料（liào）的運用、組（zǔ）合、過渡。襯托出高新技術在本案（àn）的運用過程，以營造（zào）出高檔簡約的風格。
2、配色依據：
所有形體（tǐ）尺寸均需各學科計算所得。為滿足各種相關學（xué）科（kē）的不同需求，在色彩運用上，以突出人物膚色為主題，環境的基本色調根據（jù）色（sè）彩（cǎi）學的互補關係及攝像采集識別特性（xìng），基色（sè）選定為黃色（sè）係；牆麵（miàn）的木飾麵采用柚木飾麵、胡桃（táo）木原木飾麵、楓木原木飾麵、木麵刷白色漆等；家具（jù）色彩統一使用智真設備的配套桌椅。
3、家具設計（jì）：
應盡量采（cǎi）用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常調整坐姿而在鏡頭內（nèi）造成不必要的動作，同（tóng）時加厚的椅墊吸音係數較高可以縮短（duǎn）混響時間。並且椅子上不要裝小腳輪，限製移動，以防止（zhǐ）離（lí）開（kāi）鏡頭（tóu）。
為了減少臉部的陰影，要求采用淺色（sè）桌椅（yǐ），使（shǐ）光線能通過桌子（zǐ）反射（shè）到（dào）人的臉上，或在桌上（shàng）鋪上淺色桌布，建議采用淺駝色或淺（qiǎn）青藍色。另外，在話筒與（yǔ）桌子之間最（zuì）好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造（zào）成太大的響動。
燈光照（zhào）度是會議室的基本必要條件（jiàn）。攝像機均有自動（dòng）彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗（chuāng）戶射入的光（guāng）（色溫約（yuē）5800K）比日光燈（3500K）或三（sān）基色燈（3200K）偏高，如室內（nèi）有（yǒu）這兩（liǎng）種（zhǒng）光源（自然及人工光源），就會產生有（yǒu）藍色投射和紅（hóng）色陰影區域的視頻圖像；另一方麵是召（zhào）開會議的時間是隨機的，上午、下午的自（zì）然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然（rán）光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深（shēn）色窗簾（lián）遮擋（dǎng）。在使用人工（gōng）光源時，應選（xuǎn）擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈（dēng）等。
照度要求：
1、對於攝像區域，垂直照度（人臉照度（dù））為300±100 lux，水平照度不應該（gāi）超過垂（chuí）直照度的2倍。為防止臉部光（guāng）線不（bú）均勻(眼部鼻子和全（quán）麵下陰影)，建議采（cǎi）用間接照明方（fāng）式，是室內光線分布均勻柔和，不（bú）易產生刺眼眩光。
2、對於監視器及（jí）投影電視機，它們周圍的（de）照度不能高於80ux，在（zài）50～80lux之間，否則將影響觀看效果。
3、為了（le）確保文件（jiàn）、圖表的字跡清晰，對文件圖表（biǎo）區域的（de）照度應不大於700lux。
4、光源（yuán）要求：
視頻會議要（yào）求會議室要求采用三基色節能光源，色溫統一用4000K，顯色指數大於80。
二、音（yīn）響控（kòng）製室裝修建議
若會議室有專（zhuān）門的音響控製室，為使設備（bèi）正常運轉，操作人員有良好的（de）工作環境及（jí）進行監（jiān）聽和觀察整個會議室，對音響控製室提出如下技術要求：
1. 音響控（kòng）製室麵積應不少於10米2，高度不小於3米，如（rú）有大廳一側牆麵應（yīng）開左右移動式窗戶。
2. 音響控製室內進行（háng）監聽，混響時間應小，牆麵和吊頂（dǐng）作簡易聲學處理，使混響時間小於1秒。
3. 音響控製室內用白熾燈照明，不使（shǐ）用（yòng）帶鎮（zhèn）流器的日光燈，以免引起幹擾。
4. 音響控製（zhì）室內鋪設架空活動地（dì）板，活（huó）動地板（bǎn）距混凝土地（dì）麵（miàn）為300mm，聲控室內管線均暗敷（fū）在活（huó）動地板下。
5. 距活動地板0.3米高度設電源插座若幹。
6. 音響控製室內應有空調（diào）。
7. 設置（zhì）單獨（dú）弱電係統接地，接地電阻≤2Ω。
