商務行政(zhèng)專員
崗(gǎng)位職責
1. 負責公司(sī)各類商(shāng)務活動的(de)組織與協調(diào),包括商務會(huì)議、商務宴請等,確保活動順利進行。
2. 協助處理公司(sī)日常行政事務,如文件收(shōu)發、檔案管理、辦公用品采購與管理等,保障公司行政工作的高效運(yùn)轉。
3. 接待來訪客戶和合作夥伴,提(tí)供熱(rè)情周到的服務,維護良好的商務關係。
4. 協助公司領導進行商(shāng)務談判,準備(bèi)相關資(zī)料,記錄會議紀要,並跟進落實相關決策。
5. 負責商務合同的起草、審核、簽訂及歸檔管理(lǐ),確(què)保合(hé)同合規、有(yǒu)效。
6. 協調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關係,促進信息流通和工作協同。
7. 完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求
1. 大專及以上學曆,行(háng)政(zhèng)管理、工商管理、商務管理等相關專業優先。
2. 有相關行業工作經驗者優先。
3. 具備良好的商務禮儀和溝通協調能(néng)力,能夠熟練(liàn)處理各類商務事務(wù)。
4. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等(děng)),具備一定的文字(zì)處理和數據分析能力。
5. 工作細致、認真負責,具備較強的執行力和應變能力(lì),能夠承受一定的工作壓力。
6. 具有良好的團隊合作精神,能夠與不同部門(mén)的同事(shì)有效合作。
7. 具備一定的英語(yǔ)聽說讀寫能力者優先。

