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商務行政專員

崗位(wèi)職責

1. 負責公司各類商務活動的組織與協調(diào),包括商務會議、商務宴(yàn)請等,確保活動順利(lì)進行。

2. 協助處理公司日常行(háng)政事務,如文件收發、檔(dàng)案管理、辦公用品采購與管理等,保障公司行政工作的高效運轉。

3. 接待來訪客戶(hù)和合作夥伴,提供(gòng)熱情周到的服務(wù),維護(hù)良好的商務關係。

4. 協助公司領導進行商(shāng)務談判,準備相關資料,記錄(lù)會議紀要,並跟進落實相關決策。

5. 負責(zé)商務合同的起(qǐ)草、審核(hé)、簽訂(dìng)及歸檔管理,確保(bǎo)合同合規(guī)、有效。

6. 協(xié)調公司內部各部門之間(jiān)的工作關係,促進信息流通和(hé)工作協同。

7. 完成領導交辦的其他臨時性工作任(rèn)務。

任職(zhí)要求

1. 大專及以上學曆,行政管理、工商管理、商務(wù)管理等相(xiàng)關專業優(yōu)先。

2. 有相關(guān)行業工作經驗者優先。

3. 具備良好的商務禮儀和溝通協調能(néng)力,能夠熟練處理各類商務事務。

4. 熟(shú)練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備一定的(de)文字處理和數據分析能(néng)力。

5. 工(gōng)作細致、認真負責,具備較強的執行力和應變能力,能夠承受一定的工作壓力。

6. 具(jù)有良好的團隊合作(zuò)精神,能夠與不同部(bù)門的同事(shì)有效合作。

7. 具備一(yī)定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。

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